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02 · Inbox unificata

Tutti i messaggi. Un'unica schermata.

WhatsApp, email, OTAs, linea telefonica: ogni conversazione con ogni ospite in un unico hub centralizzato e multi-utente.

0
messaggi persi
5+
canali unificati
Multi
utente e multi-sede

Storico Conversazioni e Conversazioni da Gestire

Oltre a centralizzare lo storico delle conversazioni, l'inbox permette di gestire in maniera centralizzata le conversazioni che richiedono un intervento da parte del team. L'assistente AI passa le conversazioni al team o su richiesta dell'ospite o per specifiche configurazioni.

  • Sezione 'Da Gestire' con le conversazioni che aspettano risposta dal team
  • Sezione 'Tutti' con lo storico completo delle conversazioni
  • Filtri per fase: Pre-stay, Soggiorno, Post-stay
  • Contatore conversazioni in attesa sempre visibile
  • Assegnazione conversazioni per membro del team
Da Gestire3
Tutti
WhatsApp
Booking.com
Airbnb
Gmail
PreSoggiornoPost
M
Marco R.WhatsAppWhatsAppPre-Stay
Potreste farmi uno sconto? Sono un cliente abituale da 3 anni
Ora
S
Sophie L.Booking.comBooking.comPre-Stay
Ho una disputa aperta, voglio il rimborso completo della prenotazione
3m fa
L
Luca B.AirbnbAirbnbSoggiorno
La camera non corrisponde alle foto, voglio cambiare struttura
9m fa
A
Anna K.GmailGmailPre-Stay
È possibile modificare le date senza penale? Emergenza familiare
21m fa

Riepilogo automatico delle chat

Per ogni conversazione dell'inbox viene genearato un riassunto aggiornato: preferenze dell'ospite, richieste aperte e storico interazioni — senza dover leggere ogni messaggio.

  • Riepilogo AI aggiornato ad ogni nuovo messaggio
  • Preferenze ospite estratte automaticamente dalla conversazione
  • Richieste in sospeso evidenziate a colpo d'occhio
  • Storico interazioni con tag: camera, servizi, assistenza
  • Visibile nel pannello laterale senza aprire la chat
L
Luca B.
WhatsApp · Pre-Stay
✦ Riepilogo AI
Coppia in arrivo il 12 apr. Interesse per vasca idromassaggio e late check-out. Richiesta ristorante locale ancora in sospeso.
Preferenze rilevate
vasca idromassaggiolate check-outristorante locale
8
messaggi
2
richieste
1
in attesa

Traduzione delle chat in tempo reale

Ogni messaggio in arrivo nell'inbox viene tradotto automaticamente per il tuo team. L'ospite scrive in qualsiasi lingua, lo staff legge e risponde nella propria.

  • Rilevamento automatico della lingua dell'ospite
  • Traduzione in tempo reale di ogni messaggio in arrivo
  • Risposta recapitata nella lingua originale dell'ospite con un click
  • Supporto per 130+ lingue
  • Indicatore di lingua sempre visibile nell'header della chat
SSophie L.
🇫🇷 Français→ IT
S
Bonjour! Est-ce que le petit-déjeuner est inclus?
🌐 Ciao! La colazione è inclusa?
H
Sì, la colazione è inclusa per tutte le camere. Inizia alle 7:30.
🌐 Inviato in francese automaticamente

L'assistente impara da ogni conversazione

Quando il team risponde a una conversazione, Plutonios propone un aggiornamento alla base dati dell’assistente AI, per renderlo sempre più intelligente.

  • Rilevamento automatico di nuove informazioni rilevanti
  • Proposta di aggiornamento con anteprima delle modifiche
  • Approvazione in un click prima di applicare qualsiasi modifica
  • Log completo delle modifiche alla base dati
  • L'assistente migliora con ogni conversazione
Aggiornamento base dati · Suggerito da AI
Pietro R. · Front-Office Manager
"Il parcheggio è raggiungibile seguendo per 300m in direzione sud."
✦ Aggiornamento suggerito
Aggiungere alla FAQ: "Come raggiungere il parcheggio" con indicazioni dettagliate e link Google Maps.
Approva
Ignora
3 aggiornamenti suggeriti questa settimana

Scrivi, l'AI controlla. Invia, sicuro.

Prima dell'invio di ogni risposta del team è possibile richiedere la revisione dall'AI per tono, correttezza, brand voice, e profilo ospite. Questo permette di avere messaggi allineati con il brand della struttura e agli interessi degli ospiti.

  • Casella di risposta diretta per operatori umani
  • Revisione automatica del tono per ogni messaggio in uscita
  • Traduzione automatica nella lingua dell'ospite
  • Suggerimenti AI per migliorare la bozza
  • Messaggi altamente allineati con le preferenze dell'ospite
Marco · In Soggiorno⚑ Handoff attivo
G
Hi I'm at the trave, give me a discount
10:10
Posso offrirti uno sconto del 10% sui servizi SPA durante il tuo soggiorno. Ti interessa?
✦ Rivisto da AI · Tono professionale
≡ Tono🌐 Traduci✦ Rivedi

Nessun messaggio perso. Mai più.

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